职能岗位分析与评估和制度诊断项目成果汇报
作者: 中视前卫 来自: 公司动态 发布时间:2018-06-08 阅读数: 评论:0
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2018年是中视前卫的管理提升年,旨在通过优化管理方法,为公司管理体系化建设打好基础。中视前卫于年初启动了职能岗位分析与评估和制度诊断两个项目,并委托和君咨询公司两个专家团队开展项目具体工作,为提高公司管理水平提供科学依据。

5月30日,和君咨询公司对两个项目成果进行汇报,职能部门负责人及部分员工听取汇报并讨论学习,为下一阶段工作开展理清思路。

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分析岗位职责,升级管理思维

职能岗位分析与评估项目由人力资源部牵头,和君专家在人力资源部、财务部、行政部各选取一个岗位作为分析评估对象,通过资料查阅、员工访谈、实景拍摄、工作写实等方法采集岗位信息,并在流程化管理思维下进行分析。

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经过长达5个月的工作分析,项目形成试点岗位所有工作事项的工作流程、过程表单,并在此基础上通过6种工作事项评估方法,输出每项工作的难度分值、投入时间以及综合价值得分。职能岗位分析与评估项目不仅是公司对职能体系化建设的试点尝试,对于和君咨询公司也是一次创新性研究课题。

诊断发现问题,完善公司制度

制度诊断工作于3月22日启动,和君专家在对中视前卫进行整体了解的前提下,制定详细计划对各职能部门进行访谈,对提报的12项制度和涉及的管理问题提供诊断建议。

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制度诊断内容包括两方面内容,分别是内容诊断管理诊断。在内容上,和君专家从名称、主题、权责、程序等七个维度对制度进行诊断分析,明确列明存在的问题,并提出具体指导意见。

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在管理诊断方面和君专家提出,目前职能部门提交的12项制度中大部分存在缺少关键环节或流程相关规定的问题,制度对主要管理和业务场景未实现覆盖。各部门制定制度时,缺乏全局性视角。

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基于全面深入调研和分析,和君专家认为要分别开展流程再造和制度建设工作。公司将优先开展流程再造,明确业务部门需求,梳理工作流程,不断完善相关制度。

6月1日职能部门经理召开会议,集中讨论制度诊断和职能岗位分析与评估两个项目的成果,并对接下来的工作安排达成一致意见:

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编辑丨张晓玉

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