9-11月职能部门部分合理化建议及反馈
作者: 中视前卫 来自: 公司动态 发布时间:2018-11-08 阅读数: 评论:0
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2018年是前卫的管理提升年,公司为提升管理水平采取诸多措施。其中,职能部门员工每周都会提交合理化建议,开动脑筋,持续改进,优化工作方法和流程。今天,将为大家展示9-11月职能部门合理化建议中部分意见及反馈。

总经办王娟:

建议总经办信息化组:在总经办《资料借用、用印申请》OA流程表单中添加合同扫描件借阅选项,以规范合同借阅。

反馈:目前OA流程已经添加“借阅”选项。

党群工作部 徐诗茹:

建议党群工作部:在公司网站,增设党建专栏,展示总支、支部书记、委员人员信息,开设党建知识、活动、党务信息公开等板块

反馈:现公司网站已经开设党建工作板块,设置“党务公开”“学懂弄通”“贯彻落实”3个板块,介绍公司党建工作信息,后续还计划增设“战斗堡垒”板块,展示支部工作和党员风采。

人力资源部 刘亦可:

建议人力资源部:在离职OA中加入“是否有经济补偿金、相应金额及发放时间”信息,避免口头通知造成信息遗漏。

反馈:在优化离职流程的同时,与信息化组沟通优化OA离职表单。

新媒体部 虞玮晗:

建议人力资源部:将与员工息息相关的制度规定统一整理,公示给员工,方便员工知晓并统一执行。

反馈:人力资源部已将相关制度规定整理后上传至OA文档中心,并下发通知要求各部门将部门内规定细则公示给员工,让员工签字确认。

人力资源部 焦鑫:

建议党群工作部:定期更新公司官网各部门简介。

反馈:公司将每季度初在OA上发布部门简介更新通知,有更改需求的部门可随时联系党群工作部。

行政部 张雅娟:

建议财务部:OA中支票、汇款申请单中,收款单位信息需要重复填写,建议去掉一条。

反馈:已经与信息化组沟通修改表单。

人力资源部 和龙:

建议总经办信息化组:编制OA操作手册(或指南),介绍OA的一些功能和使用技巧,并组织相关培训。

反馈:信息化组会持续在公司订阅号中介绍OA使用小技巧,并策划编制OA操作手册,有其他需求大家可以直接与信息化组沟通。

党群工作部 赵萌:

建议风险控制部:组织法律文书填写规范相关培训,向员工介绍相关规定及说明文件的下载渠道。

反馈:风险控制部已与党群工作部沟通确定培训范围,相关培训即将开展。

人力资源部 孟彬:

建议党群工作部:每月定期对“中视前卫大家庭”微信大群内离职人员进行退群处理。

反馈:将规范公司大家庭微信群维护工作,包括离职人员退群处理、邀请新员工进群,以及调研员工对微信群群消息的阅读情况等。

除了职能部门合理化建议,公司每周都会向业务部门收集意见、建议,小伙伴们可以将建议反馈给部门行政专员,行政专员会统一发送至总经办公邮:zjb@cpec.tv。此外小伙伴们还可以通过工会心声信箱、心声邮箱反映自己的意见心声(邮箱地址:xinsheng@cpec.tv)让我们一起多思考、多开脑洞,让思维运转起来为公司建设贡献力量。

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