业务统筹部为进博会报道工作保驾护航
作者: 中视前卫 来自: 公司动态 发布时间:2018-11-21 阅读数: 评论:0
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11月5日至10日,首届中国国际进口博览会(以下简称“进博会”)在上海顺利举行。中视前卫多部门配合总台完成进博会报道工作。业务统筹部制片组王涛、戴子贺、刘暘、袁坤负责项目统筹,为摄制组进行新闻报道提供保障。

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王涛主要负责摄制组用车调度工作。为保证工作人员顺利抵达各采访和直播地点,他在进博会开始前与上海交管局反复沟通,保证大型转播车顺利进馆。

进博会现场可用车辆仅20多辆,但王涛与其他三名制片每天需协调摄制组近千人的临时用车需求。为使工作人员顺利出行,他24小时坚守调度岗位,每天电话沟通超过100余次。

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工作中的王涛(中)

机场接送车辆的时间需按照飞机降落时间精确到每分钟,加之司机替岗情况时有发生,王涛在调度车辆的同时,还需协调司机更换的工作。

从凌晨4点的早新闻到晚间23点最后一场直播结束,王涛始终处于工作状态,回到酒店后,需继续整理第二天的接送机计划,每天的睡眠时间不足三小时。

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王涛与工作组沟通用车信息


戴子贺主要负责进博会外滩演播室的现场统筹和摄制组住宿及餐饮安排工作。

10月16日,戴子贺抵达上海,参加由上海虹口区政府组织的协调会,并与相关部门沟通协调,保障演播室搭建工作安全、顺利进行。

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戴子贺(右)在施工现场

距离演播室搭建完工仅剩两天时,搭建工作因特殊原因被当地安监局叫停。为保障工作按时完成,戴子贺立即与搭建厂家沟通,进行施工整改并出具书面报告。在他积极沟通下,安监局批准第二天下午复工,最终演播室搭建工作在规定时间内完成。

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演播室录制现场


刘暘主要负责进博会项目台内合同流程申报以及嘉宾通行证的办理工作。

为及时完成制证任务,刘暘每天24小时值守,随时收集、核实、填报办证信息。

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11月9日,刘暘前往进博会安保局提交制证信息光盘,光盘因系统原因无法进行信息读取。刘暘与制证中心工作人员沟通协调,在一个半小时内重新刻录光盘,保障摄制组顺利抵达现场。


袁坤主要为摄制组人员办理进博会出入证、及北京和上海两地办公物资筹备和运送工作。

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袁坤在进博会现场

此外,袁坤还负责摄制组和嘉宾接送机工作,他利用空余时间,对当地机场地形及整个报道团队的情况进行了解。

此次进博会中,从外地前来上海参与报道及录制的工作人员和嘉宾数千人,大部分工作人员都随身携带拍摄设备。摄制组在抵达前接到重要指令:“人和设备同等重要!不能落下任何一个人或者行李设备”。

纵然万般小心,袁坤还是在核查接机名单时发现一名人员掉队。凭借对机场地形的了解和人员信息,袁坤很快找到困在电梯口的掉队人员,将他送至录制现场。


此次进博会中,业务统筹部克服种种困难,做好制片服务工作,为摄制组提供后勤保障,得到合作方高度认可。前卫人将不断提高业务能力,在工作中展现前卫风采。

编辑 | 虞玮晗

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