人力资源部开展第二期职能流程再造实施方法培训
作者: 中视前卫 来自: 公司动态 发布时间:2019-03-06 阅读数: 评论:0
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为了提升精细化管理水平,人力资源部针对员工关系管理中涉及的入职、离职、异动、续签、开具证明等工作,于2018年底完成流程再造。经过优化再造,新流程减少了不必要的环节,将一些流程下放至部门,大大缩短了各事项办理周期,提升了办事效率,使员工能在更短的时间内完成相关手续办理。

2月26日,人力资源部面向各部门对接人开展第二期职能流程再造实施方法培训,共有来自30多个部门的47名对接人参加。

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讲解流程,细述变化

培训中,人力资源部邵凤颖、焦鑫分别针对流程变化后的员工关系相关工作进行讲解。其中入职流程、离职流程、证明开具流程等均有变化。

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流程变化示意图

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分享经验,交流感受

2018年12月,入职、离职、劳动合同续签的新流程,已在编辑一部、摄像部、节目部等部门试点运行。在本次培训中,人力资源部也邀请试点部门的行政对接人分享经验。

编辑一部赵航与大家分享了入职流程的变化,以及资料准备时需注意的事项;关于离职流程的办理,摄像部任伟结合离职手续交接中需关注的重点与大家进行交流,并分享了新流程为离职工作在效率上带来的明显提升。

01.任伟分享感受

新的离职流程有两个变动,一个是交接工作全部在部门内完成(固定资产、餐卡、进台证等),二是原来职能部门的审核权限都改为“知会”,加快了离职审批流程。现在有员工来办离职,只要他提前提出申请,过来交完进台证、餐卡等资产后,当天就能拿到离职证明。

02.赵航分享感受

无论是入离职、调转,还是开具证明,人力资源部将相关手续放至各部门,有效地缩短了时间,效率显著提高;另一方面,对对接人也提出了新的要求。优化过程中,有效的沟通必不可少,相比优化工作本身,人力资源部同事这点更值得我们学习。

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知识检测,实战演练

在培训的最后,所有参训人员进行了随堂小测验,以达到明确培训重点,清楚流程变化,了解知识短板的目的。各项流程的最新操作手册也在会后发送给行政对接人,新流程的变化可在操作手册中查询,为行政对接人工作提供指引。

所有新流程于2019年3月1日零点正式上线实施,有任何疑问、意见或建议,可联系人力资源部进行反馈。

编辑丨虞玮晗

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