人力资源部教你如何高效开具证明
作者: 中视前卫 来自: 公司动态 发布时间:2019-05-06 阅读数: 评论:0
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租房需要在职证明,出国旅游需要收入证明,参加社会上的考试还需要政治表现证明、工作表现证明。

日常工作生活中,小伙伴们经常会需要开具各式各样的证明,不了解开证明的流程?不清楚开证明需要提供哪些资料?没关系,今天教你如何高效地开具证明。

开具各类证明都需要什么资料

在职证明

仅含有员工本人在司工作信息、不带有收入情况的证明为在职证明,一般用于员工考试报名、租房等事项。

开具该证明原则上无需员工提供模板,默认使用公司模板(如下图),如相关单位需按照其要求开具,需员工自行准备模板。

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收入证明

含有员工本人在司信息、同时需体现收入情况的证明为收入证明,一般用于员工购房、办理签证等使用。

由于该证明所需单位(一般为贷款银行、签证中心等)对于证明内的信息有特殊要求,且要求不尽相同,因此开具该证明需员工根据相关单位要求自行提供模板,中、英文模板均可。

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银行类模板图例

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签证类模板图例

政审证明

①政审证明(广电人才开具):员工档案在广电人才存档,当办理进台证、因公出国、干部备案等事项时,需要开具的政治审查相关资料。

②政审证明(公司开具):一般各项大型活动举办前,例如“两会”、“博鳌亚洲论坛”等,台内需要用人单位配合出具公司版政治审查相关资料。

注:开具这两类证明均不需要员工提供任何资料。

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广电人才版政审图例

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公司版政审图例

介绍信

员工开具存档单位出具的政审证明或者公安机关出具的无犯罪记录证明时,常需所在单位出具介绍信,相关单位才予以配合开具。

开具介绍信无需员工提供相关模板。如档案存放在广电人才,开具政审证明无需申请开具介绍信,直接申请开具政审证明即可,公司会统一前往广电人才为大家开具。

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开具证明需要哪几步

1.确认所需证明种类,准备好电子版证明模板,填写好个人信息。

2.将电子版证明模板及所需提供的资料发至部门对接人处,告知部门对接人开具证明种类,如相关证明只有纸质版需将纸质版原件交给部门对接人。

3.部门对接人根据员工需求提报OA,根据证明的种类选择相应的开具权限,并将电子版证明作为附件上传至OA,如是纸质版资料,需将纸质版资料形成电子资料上传至OA的同时,将纸质版原件交至相关部门进行用印。

4.如涉及人力资源部开具,由人力资源部开具后进行用印;如不涉及人力资源部开具,需由部门对接人自行联系总经办用印。

5.用印后纸质版证明交至部门对接人处,员工可联系部门对接人领取。

如果各位小伙伴

在开具证明的过程中

还有任何疑问

可以随时联系咨询

所在部门对接人或人力资源部

联系人:张会敏

联系电话:63983878

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