新合同审批流程将于2019年6月1日正式启用
作者: 中视前卫 来自: 公司动态 发布时间:2019-06-03 阅读数: 评论:0
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六月的第一件大事可能就是欢度儿童节了,不过除了儿童节,还有这件事儿与我们今后的工作息息相关哦~

根据公司对职能部门流程再造的整体工作部署,为了提高合同审批工作效率,助力公司业务快速发展,风险控制部自2018年11月起,开始对合同审批流程进行梳理和再造,优化后的流程已于2019年1月14日上线试运行。

经过为期4个月的试运行后,新的合同审批流程将于2019年6月1日正式启用。新的流程简化了审批环节,缩短了合同审批时间。此后,风险控制部将不再对授权范围内的合同、协议进行前置审核,而是加强事中事后的监督。

为确保各部门合同审批工作顺利推进,请大家在签订合同时,参照《合同签署工作指引》(2019年1月17日OA中发布)执行。风险控制部已为大家梳理了日常合同签署过程中的常见问题及解答,方便大家参考,快拿起你们的小本本记起来吧!

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OA表单类

Q1:哪种情况下应在OA中选择合同/协议会签表单?

A1:不涉及金额的战略合作协议、意向书、保密协议等,应选择合同/协议会签表单。


Q2:如需签署补充协议或解除协议(终止协议),应选择哪种OA表单?

A2:签署补充协议或解除协议时,应按照原合同的性质进行OA表单选择。

示例:原合同为委托制作付款合同,后续在执行过程中,针对原合同的服务内容或价款进行了调整,需要签订补充协议,那么填写OA会签表时,应选择付款合同会签表。



Q3:在填写OA表单时,应如何选择合同类型?

A3:按照合同实际情况选择对应的合同类型。

示例:如采购一批设备,需签署设备采购合同,则应选择的合同类型为:购销合同。

补充协议类

Q1:合同信息发生变更,应如何操作?

A1:如合同信息变更,可以选择签署补充协议,双方对变更的内容进行确认。如合同金额发生变更,且原合同约定的金额非固定,则无需签补充协议,以实际结算单为准进行结算。如果仅修改发票信息(如发票项目、税率),可由对方开具说明并盖章,交由财务确认并与原合同一并存档。


Q2:如双方合作终止,如何操作?

A2:可签署解除协议。下载解除协议模板,按照示例并结合项目实际情况填写。如事项较复杂,则可先草拟解除协议,然后在OA上提交法律文书审核流程,由外聘律师协助进行协议的审核修订。


Q3:总经办的归档合同变更备案表适用于哪种情形?

A3:已经归档的合同需要变更合同号、合同条款或作废、重新签署时,则需填报总经办的归档合同变更备案流程。

金额及发票

Q1:发票项目如何开具?

A1:合同应按照实际项目情况签署,具体发票项目及类型以财务部意见为准。


Q2:不含税金额及税额如何计算?

A2:含税金额=不含税金额+税额

不含税金额=含税金额/(1+税率)

税额=不含税金额*税率

如对方已提供发票,可按下图查找相关金额。

合同3.jpg

合同文本类

Q1:如何下载并选择合同模板?

A1:登录OA-单位空间-单位知识文档-法律文件-合同协议,选择符合项目需求的合同模板进行下载并填写。


Q2:续签合同,如何操作?

A2:如上年度合同已经过法务或外聘律师审核,未出现相关法律纠纷,且无其他条款变更,则可使用原版本进行合同续签。如原合同未经法务或外聘律师审核,或合同内容事项有实质变更的,建议重新提交法律文书审核流程,交由法务或外聘律师审核确认后,再进行合同签署。


Q3:如何判断合同是否到期?

A3:合同有明确约定具体日期的,按照合同约定进行判断。如果合同没有明确约定有效期,则以具体项目的结束日期以及双方权利义务的履行完成日期,判断合同的终止日期。


Q4:是否可以使用对方合同模板?

A4:付款合同应优先选择使用我公司现有的合同模板(制式合同除外),如我公司模板无法满足项目需求,则可使用对方提供的合同模板,提交法律文书审核流程,由法务或外聘律师协助审核,审核确认后方可使用。


Q5:合同附件如何填写或制作?

A5:如合同模板有明确的附件示例,则以合同模板为准填写。未做约定的,合同附件可自行按照项目的具体情况制定。

合同签字及盖章

Q1:合同的签字及盖章要求?

A1:原则上合同纸质文本须由公司法定代表人签署,如遇特殊情况,公司法定代表人可授权他人进行合同的签署,并同时提交经公司盖章或法定代表人签署的《委托授权书》。法定代表人的签字原则上应手签,特殊情况下可以盖人名章,具有同等法律效力。另外,合同应当盖双方公章或合同章,同时加盖骑缝章。


Q2:合同打印签字盖章后发现内容有错误,需修改,如何操作?

A2:建议重新签署或签署补充协议。如必须在合同原件上手写修改,应当由双方在修改处共同盖章确认。


针对新的合同审批流程,各部门在实际操作中如有任何问题、意见或需求,可通过邮箱fkb@cpec.tv向风险控制部反馈,风险控制部将不断改进和完善,更好地为大家提供服务~

编辑丨虞玮晗

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