风险控制部编写《供应商库使用指南》
作者: 中视前卫 来自: 公司动态 发布时间:2019-06-21 阅读数: 评论:0
字号

为满足公司各部门的业务需求,风险控制部近期完成了2019年第一次供应商公开比选工作,本次共增加正式供应商45家。截至目前,公司拥有正式供应商共243家,涉及广电、科技推广、房屋建筑等三十余个行业领域。

为方便各部门了解和使用供应商库,风险控制部编写了《供应商库使用指南》,跟着小编一起来了解一下吧~

1.目前供应商分哪几类?

包含三类供应商,分别为:

正式供应商:中国国际电视总公司体系内公司,以及通过公开招标入围,或经过公司“三重一大”审议通过的总公司体系外公司。

非正式供应商:各部门因实际业务需求,认为需要使用,但暂未满足正式要求的供应商。

警示供应商:申请备案时提供虚假材料的、未按合同规定履行义务的、经政府公示存在问题的,以及因其他情况需记入警示名录的供应商。

2.如何查询公司正式供应商名单以及警示供应商名单?

方法一

登录OA:【单位空间】【风险控制部相关文档】【正式供应商及警示供应商名录】

供应商1.jpg

方法二

登录OA:【业务生成器】【信息管理】【风险控制部流程】【中视前卫供应商数据库】,并在“入库类别”处根据需求勾选“正式供应商”或“警示供应商”,即可查询对应结果。

供应商2.jpg

3.如何按照需求类别查询供应商?

登录OA:【业务生成器】【信息管理】【风险控制部流程】【中视前卫供应商数据库】,根据需求在“企业行业”处按类别搜索,或在“主要产品或服务”处按照需求搜索关键字,即可查询到相关供应商信息。

供应商3.jpg

例如:某部门要对办公区进行装修改造,需要在公司正式供应商库中寻找一家能够承接此项业务的供应商,那么经办人可通过以下步骤进行查找:

登录OA:【业务生成器】→【信息管理】→【风险控制部流程】→【中视前卫供应商数据库】,在“企业行业”中勾选“建筑装饰、装修和其他建筑业”或在“主要产品或服务”处输入关键词“装修”进行查询,即可看到查询结果。

4.如何查询正式供应商历史合作记录?

登录OA:【业务生成器】【信息管理】【风险控制部流程】【中视前卫供应商数据库】,直接搜索供应商名称,进入供应商表单中,在“合同签订信息”处即可查询与该供应商的历史合作记录。(非正式供应商历史合作记录仅可查询2019年5月后已完结的OA付款合同会签事项)

供应商4.jpg

5.什么情况下填写供应商资料录入单?

如合作的供应商为首次合作且为非正式供应商,或需要修改在库供应商已有信息时,应填写【供应商资料录入单】

6.如何填写OA供应商资料录入单?

(1)登录OA:【个人空间】【我的模板】【更多】【风险控制部流程】【供应商资料录入单】

供应商5.jpg

(2)根据实际需求在“新增供应商/修改现有供应商”处选择,判断供应商入库类别,将供应商信息参照营业执照以及国家企业信用信息公示系统中公示的信息依次填写至表单中。

供应商6.jpg

供应商7.jpg

(3)已录入信息的供应商,在后续支票、汇款申请流程中,“收款单位信息”处正确填写供应商名称,即可自动带出收款单位账号及开户银行名称信息。

供应商8.jpg

7.如何提报警示供应商?

各部门与供应商合作过程中,如供应商出现警示行为,部门可进行“警示供应商”提报,具体方式如下:

(1)登录OA:【个人空间】【我的模板】【更多】【风险控制部流程】【供应商资料录入单】

(2)如为已在库供应商,需在“新增供应商/修改现有供应商”处选择“修改”,并选择需提报的供应商,将入库类别更改为“警示供应商”。

供应商9.jpg

(3)如为非在库供应商,需在“新增供应商/修改现有供应商”处选择“新增”,并填写供应商基本信息,将入库类别选为“警示供应商”

供应商10.jpg

(4)将供应商警示情况填写至“不良行为信息”处,如存在相关证据,可作为附件在“不良行为的事实证据扫描件”处进行上传。

供应商11.jpg

以上供应商库使用指南已在OA【单位空间】【单位知识文档】【风险控制部相关文档】中发布,各部门可以随时查看、下载。

各部门如对供应商库的功能及使用有任何疑问或建议,可通过邮箱 fkb@cpec.tv 进行反馈,风险控制部的小伙伴,将第一时间为您解答哦~

前卫供应商库旨在为大家提供更多更靠谱的供应商,并对存在风险的供应商进行警示,帮大家规避合作风险。风险控制部还将不断改进和完善,力求为各部门提供更好的服务。

编辑丨虞玮晗

公司二维码.jpg