7月已过半,学校里的大、小朋友们也已经开始放假啦,是不是有很多同事都考虑暑假带娃出去旅游放松一下,瞧瞧国外的风光?
办理出国旅游签证时,收入/在职证明是必不可少的材料哦~除办理旅游签证外,买房贷款、办理信用卡等都需要用人单位协助员工出具收入/在职证明。
为响应公司流程再造号召,给员工提供更加便捷的服务,人力资源部对开具收入/在职证明的流程进行了优化。现在,员工本人可自行填写信息,发起OA申请办理相关证明。这种操作不仅更便捷、安全,员工也可以在最短的时间内拿到证明。
不同于过去繁琐的证明开具流程,大家现在只要三步就能拿到证明啦!跟着小编仔细学习一下!
只需这三步就能拿到证明
第一步
自行准备好收入/在职证明模板,将模板中所有信息填写完整;
第二步
登录OA后,在人力资源部流程下方选择《收入/在职证明用印申请》表单模板,在模板中上传电子版证明并填写相关信息后,即可发起流程(该流程将于下周一正式上线);
表单模板位置示意
第三步
选择领取方式。如果选择自行领取,可在工作日前往国海广场A座18层总经办处领取。若选择公司闪送送达,您可以在你的办公地点等待闪送送“货”上门啦~
填写的注意事项
1.一定要将电子版证明中的所有信息填写完整后再上传至OA。
2.一般银行、签证中心、旅行社等机构,都会提供证明模板或有特殊要求,您根据对方要求准备好模板即可;如果需要公司版收入/在职证明模板,请在OA文档中心自行下载。
证明模板的下载位置
3.姓名、身份证号、护照号等个人基础信息一定要按照有效证件上的信息进行填写,入职时间、岗位等信息可参考劳动合同进行填写。
4.收入情况可参考每月工资条、银行流水等资料填写。
5.一般证明都需要公司基本信息,具体如下:
公司名称:
中视前卫影视传媒有限公司
CCTV Pioneer Media & Entertainment Co. Ltd.
注册地址:
北京市朝阳区呼家楼新苑4号楼锐创(中国)大厦11层
Floor 11, RuiChuang (China) Building, No.4 HujialouXinyuan, Chaoyang District, Beijing
6.如果需要在证明上加上公司红头,在OA《收入/在职证明用印申请》表单附件下载“红头纸”文件,自行添加在电子版证明中即可。
公司对每一名员工都充满了尊重与信任,所以小编在这里要提醒大家:
填写收入/在职证明中的信息时,请秉承诚信原则,对自己负责,各类信息根据实际情况自行填写完整,同时仔细阅读OA表单最后的也是最重要的承诺书,对自己填写的信息作出承诺。
承诺书
如果您对于开具收入/在职证明还有疑问,可以咨询所在部门行政专员或者联系人力资源部,联系电话:63983878。
编辑丨虞玮晗
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